AI voor MKB
AI-gedreven Automatisering

AI voor Kleine Bedrijven - Betaalbaar & Praktisch

Automatiseer repetitieve taken zodat jij tijd overhoudt voor wat echt telt: jouw klanten en groei. Vanaf €50/maand, zonder technische kennis.

AVG Compliant
Nederlandse AI Specialist
MKB Expertise
24/7 Beschikbaar

Herkenbare Uitdagingen

Deze problemen kosten je tijd, geld en groei. AI biedt de oplossing.

1

Te veel tijd kwijt aan repetitieve taken

Als MKB-ondernemer beantwoord je dagelijks dezelfde klantvragen, schrijf je handmatig offertes en facturen, en plan je afspraken in. Deze taken kosten 10-20 uur per week - tijd die je niet aan groei kunt besteden.

2

Klantenservice 24/7 is onbetaalbaar

Klanten verwachten snelle reacties, ook buiten kantoortijden. Een extra medewerker inhuren is te duur, maar late reacties kosten je omzet. Dit dilemma remt groei.

3

Marketing kost te veel tijd of geld

Professionele content creatie (social media, emails, blogs) kost €1.000-3.000 per maand aan bureau kosten, of 5-10 uur per week van jouw tijd. Voor kleine bedrijven is dit vaak onhaalbaar.

AI Oplossingen die Werken

Een greep uit onze oplossingen: bewezen technologie, meetbare resultaten

Use Case 1

AI Chatbot voor Klantenservice

Een AI-chatbot biedt 24/7 klantenservice door intelligente assistenten die context begrijpen en natuurlijke conversaties voeren. Getraind op jouw bedrijfsinformatie (producten, diensten, prijzen, retourbeleid) beantwoordt de bot direct veelgestelde vragen, doet product aanbevelingen, checkt voorraad, berekent verzendkosten en plant afspraken door integratie met je booking systeem. De chatbot vangt 70-80% van vragen op, zodat je alleen reageert op complexe vragen die menselijke expertise vereisen. Dit verbetert klanttevredenheid door directe antwoorden en verhoogt conversie. Het systeem leert continu bij door vragen te registreren en onbeantwoorde vragen door te sturen voor review. Dit bespaart MKB-ondernemers 8-12 uur per week.

Resultaat
Bespaar 8-12 uur/week op het beantwoorden van repetitieve vragen

AI Agents:

Customer Support Bot
Beantwoordt veelgestelde vragen over producten, prijzen, levertijden en retourbeleid
Appointment Scheduler
Plant automatisch afspraken in je agenda op basis van beschikbaarheid
Lead Qualifier
Stelt vragen aan potentiële klanten en stuurt gekwalificeerde leads door
Use Case 2

Email & Social Media Automatisering

AI-gedreven content automatisering leert jouw tone-of-voice door voorbeelden van eerdere posts en emails te analyseren. De AI genereert vervolgens social media posts, blogs en nieuwsbrieven in jouw bedrijfsstijl op basis van eenvoudige opdrachten. Voor email management analyseert het systeem inkomende emails, stelt concept-antwoorden op, en kan routine vragen volledig geautomatiseerd beantwoorden. De social media planning functie genereert in één sessie een complete maandelijkse contentkalender, plant posts op optimale tijdstippen, en zorgt voor variatie in content types. Het systeem herkent urgente emails en prioriteert deze. Dit resulteert in 5-8 uur tijdsbesparing per week op content creatie en email afhandeling, met een professionele en consistente online aanwezigheid.

Resultaat
Bespaar 5-8 uur/week op content creatie en email afhandeling

AI Agents:

Content Writer
Schrijft social media posts, blogs en nieuwsbrieven in jouw bedrijfsstijl
Email Assistant
Draft antwoorden op emails, volgt op op openstaande vragen
Social Scheduler
Plant content automatisch in op optimale tijden voor maximale bereik
Use Case 3

Document & Administratie Automatisering

AI-gedreven document automatisering gebruikt intelligente templates die automatisch worden ingevuld met klant- en projectgegevens. Het systeem genereert professionele offertes, facturen en contracten in seconden met juiste calculations, BTW berekeningen en voorwaarden. Geaccepteerde offertes worden met één klik omgezet naar facturen, en het systeem doet suggesties voor upselling. Geautomatiseerde payment follow-up monitort openstaande facturen en stuurt tijdig betalingsherinneringen. Data extraction haalt automatisch informatie uit inkomende documenten en emails, en voert deze in je systemen in. Dit reduceert administratie tijd met 60-80% (3-5 uur per week), verbetert cashflow door consistent opvolgen, en elimineert handmatige data-entry fouten.

Resultaat
Reduceer administratie tijd met 60-80% (3-5 uur/week)

AI Agents:

Document Generator
Creëert automatisch offertes, facturen en contracten vanuit templates
Payment Reminder
Stuurt automatische herinneringen voor openstaande facturen
Data Extractor
Haalt data uit emails en documenten en vult deze in je systeem

Waarom Kiezen voor AI?

Meetbare voordelen voor jouw organisatie

Sneller Werken

Automatiseer repetitieve taken en bespaar 40-60% tijd

Hogere Omzet

Meer tijd voor klanten betekent meer sales

Minder Fouten

AI maakt 95% minder fouten dan handmatig werk

Tevreden Team

Medewerkers focussen op interessant werk

Veelgestelde Vragen

Alles wat je moet weten over AI in MKB

Is AI betaalbaar voor kleine bedrijven?

+

Ja, moderne AI tools zijn specifiek ontwikkeld om toegankelijk te zijn voor het MKB. De investeringen zijn bescheiden, vooral vergeleken met de tijd die je bespaart. Voor een relatief beperkte maandelijkse investering automatiseer je taken waar je nu 10-15 uur per week aan kwijt bent. De return on investment is doorgaans zeer positief, vaak binnen enkele maanden merkbaar in tijdsbesparing en efficiëntiewinst.

Heb ik technische kennis nodig?

+

Nee, moderne AI tools zijn no-code en speciaal ontworpen voor niet-technische gebruikers. Setup duurt typisch 1-3 uur via een wizard interface. Je klikt wat knoppen, vult templates in, en het werkt. Denk aan de gebruiksvriendelijkheid van Mailchimp of Canva.

Hoe lang duurt het voordat ik resultaat zie?

+

De meeste tools zijn binnen 1 dag operationeel. Een chatbot kun je in 2-4 uur opzetten en trainen. Email automatisering werkt meteen na setup. Je ziet direct tijdsbesparing. Na 2-4 weken merk je dat je 8-12 uur per week bespaart.

Klinkt dit niet te mooi om waar te zijn?

+

Begrijpelijk dat je sceptisch bent. Maar AI voor repetitieve taken is bewezen technologie. Wereldwijd maken MKB bedrijven al gebruik van deze tools. De technologie is mature en betrouwbaar. Start klein met 1 tool (bijv. chatbot) en test het 1 maand. Je zult zien dat het écht werkt.

Wat als ik hulp nodig heb met setup?

+

De meeste AI platformen bieden onboarding support via chat, video tutorials en kennisbank. Daarnaast kun je ook terecht voor implementatie hulp. We helpen je met tool selectie, setup en training - zodat je zeker weet dat het goed werkt. Neem contact op via het formulier op deze pagina.

Klaar om te Starten?

Neem contact op en ontdek hoe AI jouw mkb processen transformeert

Neem Contact Op

We helpen je graag verder met AI-oplossingen

Je bericht wordt verzonden naar connect@aivoorjezaak.nl